Para cargadores

Si contratas el porte, el DeCA lleva tus datos. Hazlo tú o recíbelo, pero tenlo.

El cargador contractual responde de sus datos, del origen y el destino y de la mercancía y su peso, y tiene que conservar el DeCA un año. Con DecaFirma lo emites tú para cada transportista, o lo recibes del suyo, y lo tienes todo en el mismo sitio.

Lo que te toca como cargador

  • Tus datos (nombre, NIF y domicilio), los del transportista, el origen y el destino, y la mercancía y su peso: de eso respondes tú (artículo 7 de la Orden FOM/2861/2012).
  • Si no se hace el DeCA, responden los dos: tú y el transportista.
  • Conservarlo al menos un año (artículo 9). Si lo hizo el transportista, basta con que puedas descargarlo durante ese año.

Más detalle en quién hace el DeCA, el cargador o el transportista.

Cómo funciona si lo haces tú

  1. Lo rellenas con una foto de la orden de carga, pegando el pedido, dictando o con tu Excel.
  2. Pones el NIF del transportista que lo lleva y la matrícula, y emites: sale el PDF con su QR.
  3. Si el transportista tiene cuenta, le aparece en Recibidos al momento; si no, el día que se dé de alta con ese NIF.
  4. Al conductor le mandas el QR por WhatsApp de un toque, sin que instale nada.
  5. Si algo cambia en ruta, emites la versión nueva y el mismo QR ya entrega la corregida.
DeCA de ejemplo en PDF: el código QR arriba, el cargador contractual con su NIF y domicilio, el transportista efectivo con su NIF, origen, destino, mercancía, bultos, peso, fecha, conductor y matrícula
El DeCA que emites: tus datos como cargador contractual, los del transportista y el QR que lleva el conductor. Es el de la prueba, con datos de ejemplo.

Y si lo hace tu transportista

Con la cuenta de cliente, gratis, ves los DeCA y los albaranes que te hacen con tu NIF, con sus firmas y fotos, sin pedirlos uno a uno. Desde ahí pides precio a transportistas de tu zona y valoras cada porte. Y si tu transportista hace también el albarán, quien recibe tu mercancía lo firma en su móvil y tú lo ves con su firma.

Pagas por los DeCA que haces, no por camiones

No tienes flota que contar, así que no se cuentan los camiones de tus transportistas. Si un mes te pasas, sigues emitiendo igual y te avisamos. Se elige en la aplicación, en Cuenta y plan, con «No tengo camiones». Al darte de alta tienes 30 días con todo abierto, sin tarjeta.

Hasta 60 DeCA al mes

25 € al mes

O 250 € pagando el año (20,83 € al mes). Sin IVA. Con todo lo de los planes de pago.

Empezar mi mes gratis

Hasta 250 DeCA al mes

60 € al mes

O 600 € pagando el año (50,00 € al mes). Sin IVA. Con todo lo de los planes de pago.

Empezar mi mes gratis

Precios sin IVA. Todos los precios

Preguntas frecuentes

¿Quién es el cargador contractual?

Quien contrata directamente el porte con el transportista (artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012): puede ser el dueño de la mercancía, otro transportista, una agencia, un transitario o un operador logístico. El almacén donde se carga no lo es por cargar allí: va como origen.

¿El DeCA lo tiene que hacer el cargador o el transportista?

Los dos están obligados a formalizarlo (artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012), pero la norma no dice cuál de los dos lo emite: se puede pactar. Si no se hace, responden los dos. Los datos del cargador y del transportista, el origen y el destino, la mercancía y el peso son responsabilidad del cargador contractual (artículo 7), y los dos tienen que conservarlo al menos un año.

¿Cuánto cuesta si no tengo camiones?

Hasta 15 DeCA al mes, nada. Hasta 60 al mes, 25 € al mes o 250 € al año; hasta 250, 60 € al mes o 600 € al año. Sin IVA. Más, se habla. Los camiones de tus transportistas no cuentan.

¿Y si un mes me paso de los DeCA de mi plan?

Sigues emitiendo igual: no se corta nada. Te avisamos en pantalla antes de llegar y, si te pasa a menudo, hablamos del plan que te conviene.

¿Puedo no hacer yo el DeCA y tenerlo igualmente?

Sí. Con la cuenta de cliente, gratis, ves los DeCA y albaranes que te hacen tus transportistas con tu NIF, con sus firmas y fotos, pides precio y valoras cada porte.

Fuente: Orden FOM/2861/2012 (BOE-A-2013-154), con el artículo 7 en la redacción de la Orden TRM/282/2026. Es información general sacada del texto de la norma.