Las tres formas, comparadas
- Papel o PDF escaneado: desde octubre de 2026 no vale. La resolución excluye expresamente los escaneos y las imágenes.
- PDF hecho a mano (Word, Excel): el fichero puede valer, pero el QR tiene que llevar a una URL propia de cada documento, que descargue el PDF sin contraseña y funcione hasta después del servicio. Montar y mantener eso a mano, porte a porte, no es realista.
- Un programa de DeCA: hace el PDF, el QR y la URL solos, y guarda el año de conservación. Es lo que va a usar casi todo el mundo; la diferencia está en los detalles de abajo.
Lo que tiene que cumplir cualquier programa (es la norma)
- PDF nativo, de 5 MB como mucho, con fecha de creación y modificación en los metadatos.
- QR dentro del PDF con una URL única por documento, en HTTPS.
- La URL descarga el PDF directamente: ni contraseña, ni botón, ni pantalla por medio.
- La URL funciona al menos hasta siete días después del servicio.
- Modificaciones como manda el apartado quinto: datos viejos a la vista y marcados como no válidos, o PDF nuevo guardando el original.
- Conservación de un año para el cargador y el transportista.
- Los datos del artículo 6 (y en viajeros, los del artículo 2 de la FOM/1230/2013).
Lo que marca la diferencia en el día a día
- Cuánto se tarda en hacer uno: repetir portes, plantillas, rellenar desde una foto o un WhatsApp.
- Cómo le llega al conductor: por WhatsApp desde el mismo sitio, en el móvil, sin instalar nada.
- Si hace también el albarán con la firma del cliente, o solo el DeCA.
- Rutas de reparto: un DeCA para toda la ruta cuando la norma lo permite.
- Cargar portes de tu programa o tu Excel sin teclearlos otra vez.
- Precio claro y quién te atiende cuando algo falla un lunes a las seis de la mañana.
Cómo lo hace DecaFirma
Cumple lo de la norma y además: repetir y plantillas, rellenar con la foto del albarán, pegando el WhatsApp del cliente o dictando, rutas con un solo DeCA, el albarán con firma del cliente en su móvil, carga desde Excel y el QR al conductor por WhatsApp. El enlace del QR vive 30 días tras el servicio y el fichero se guarda doce meses.
Puedes hacer uno de prueba ahora, sin registrarte, y ver cómo queda con tus datos.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que instalar algo?
- Con DecaFirma, no: funciona en el navegador del móvil y del ordenador.
- ¿Qué pasa con mis DeCA si me doy de baja?
- Se guardan los doce meses que pide la norma también si te das de baja.