La norma no obliga a pagar nada
El DeCA es «de libre edición» (artículo 5 de la orden): no hay un programa oficial ni uno obligatorio. Lo que cuenta es que lleve los datos del artículo 6 y que el fichero cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026.
Lo que tiene que cumplir, aunque sea gratis
- Un PDF generado desde los datos: un papel escaneado o una foto no valen.
- Un código QR dentro del PDF que lleve a su dirección web, en HTTPS, que descargue el PDF directamente, sin usuario ni contraseña.
- Esa dirección tiene que funcionar al menos hasta que acaba el servicio.
- El conductor lleva una copia, en el móvil o impresa, con el QR.
- Cargador y transportista lo guardan al menos un año (artículo 9 de la orden).
El plan gratis de DecaFirma
Sin tarjeta y sin fecha de fin: emites el DeCA con su QR y su dirección web, como en cualquier plan, y se guarda doce meses.
- Hasta 15 DeCA al mes, válidos en carretera.
- 3 albaranes al mes con la firma del cliente en su móvil.
- Cada mes vuelves a tener los 15.
Cuándo compensa pagar
Si haces más de 15 portes al mes, o quieres rutas de reparto con un solo DeCA, rellenar desde una foto o un WhatsApp, mandar el QR al conductor por WhatsApp o que firmen todos los albaranes, el plan de un vehículo son 100 € al año (o 15 € al mes), más IVA, sin tope de documentos.
Preguntas frecuentes
- ¿Un DeCA hecho gratis vale igual en un control?
- Sí. La norma no distingue: lo que mira la inspección son los datos y el QR. En DecaFirma el DeCA del plan gratis es el mismo que el de pago.
- ¿Puedo hacerlo con Word gratis?
- Los datos sí, pero desde octubre de 2026 el PDF tiene que llevar un QR a una dirección web que lo descargue directamente, sin contraseña, hasta después del servicio. Eso con un Word solo no lo tienes.
- ¿El plan gratis caduca?
- No. Cada mes vuelves a tener 15 DeCA. Si un mes necesitas más, puedes pagar ese mes o pasar a un plan.