Qué es
El DeCA (documento de control administrativo) es el papel, ahora fichero, que acompaña a cada porte de mercancías por carretera para que la inspección sepa quién lo contrata, quién lo lleva, de dónde a dónde y qué se lleva. Lo regula la Orden FOM/2861/2012.
La orden fija los datos, no el formato: el artículo 5 dice que es «de libre edición». Lo que cambia ahora es que tiene que ser digital, con un PDF y un código QR.
Quién tiene que llevarlo
El transporte público de mercancías por carretera: el que se hace para otros, cobrando. Si solo mueves tu propia mercancía con tus vehículos (transporte privado complementario), la orden no se aplica.
En viajeros no hay DeCA: lo equivalente es la hoja de ruta, que va por otra norma (Orden FOM/1230/2013) y también pasa a ser digital.
Qué transportes están exentos
El artículo 2.1 deja fuera cuatro casos:
- Los transportes que no necesitan autorización de transporte («tarjeta»).
- Las mudanzas.
- Los vehículos accidentados o averiados llevados en vehículos especiales (grúas).
- La paquetería y los repartos de pocos bultos que una persona puede mover sola con lo que lleve el vehículo.
Desde cuándo es digital
La Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible (disposición transitoria octava), obliga a que el DeCA sea «necesariamente digital» a los diez meses de su entrada en vigor: en octubre de 2026. Cómo tiene que ser ese fichero lo dice la Resolución de 5 de junio de 2026.
Preguntas frecuentes
- ¿El DeCA es lo mismo que el albarán?
- No. El DeCA es un documento de control para la inspección. El albarán o la carta de porte son documentos del contrato con el cliente. El artículo 2.2 permite que una carta de porte sirva de DeCA si lleva todos los datos del artículo 6.
- ¿Y en los transportes internacionales?
- El DeCA es para portes con origen y destino en España. En los internacionales se usan los documentos de los convenios firmados por España, como el CMR.
- ¿Cuánto tiempo hay que guardarlo?
- Al menos un año, a disposición de la inspección (artículo 9 de la orden). Puede ser en cualquier soporte mientras se lea entero.