Qué tiene que llevar el conductor
El DeCA va a bordo, acompañando a la mercancía (artículo 3 de la Orden FOM/2861/2012). El ejemplar del transportista lo lleva en el camión durante el porte (artículo 8).
En digital, la Resolución de 5 de junio de 2026 (apartado séptimo) pide que, antes de arrancar, el conductor tenga una copia de una de estas dos formas, siempre con el código QR:
- En el móvil (copia electrónica).
- Impresa en papel.
- Además, puede llevar el QR como imagen aparte.
Qué enseña en el control
Lo dice el apartado séptimo: cuando el agente lo pida, «el conductor presentará el DeCA con el código QR, o en su defecto, tan sólo el código QR».
O sea: vale enseñar el PDF en el móvil, el papel impreso o, si no hay otra cosa, solo el QR.
Qué ve el agente al escanear
El QR lleva a la dirección web propia de ese DeCA. Al abrirla, el PDF se descarga directamente: sin usuario ni contraseña, sin botones y sin pantallas por medio (apartado tercero).
Si el DeCA se modificó durante el viaje en el mismo PDF, el QR sigue siendo el mismo y descarga la versión con el cambio, con los datos viejos marcados como no válidos (apartado quinto). Si se hizo un PDF nuevo, tiene QR nuevo, y el conductor tiene que llevar ese.
El enlace tiene que funcionar al menos hasta que acabe el servicio; pasados siete días naturales se puede desactivar (apartado tercero).
Lo que no cuenta
- Lo escrito a mano en la copia impresa: «no se tendrán en cuenta las anotaciones manuscritas» (apartado séptimo).
- Una foto o un escaneo de un papel: la generación del DeCA tiene que ser «nativa digital» (apartado segundo).
Cómo lo hace DecaFirma
El QR va dentro del PDF y se le manda al conductor por WhatsApp desde la ficha del documento. Si cambias un dato, el QR que ya lleva sigue valiendo y entrega la versión nueva. Si lo anulas, quien escanee el QR viejo ve que está anulado. El enlace funciona 30 días tras el servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Vale enseñarlo en el móvil?
- Sí. La Resolución admite expresamente la copia electrónica en un dispositivo móvil, con el QR (apartado séptimo).
- ¿Y si no tengo cobertura?
- La norma pide que lleves la copia con el QR antes de salir. Si tienes el PDF descargado en el móvil o impreso, la copia está.
- ¿Tengo que instalar alguna aplicación del Ministerio?
- La Resolución no pide ninguna aplicación al conductor: solo la copia con el QR.
- Me han cambiado la descarga durante el viaje. ¿Qué QR enseño?
- Si se modificó el mismo PDF, el de siempre. Si se hizo un PDF nuevo, el del nuevo, que te tienen que hacer llegar (apartado quinto).